Работа: секретарь в Алмате, 20 вакансий

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные бизнес процессы в крупных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря ресепшн в нашу административную команду в офис крупной компании под брендом LVMH P&C - Оптовая торговля парфюмерными и косметическими товарам под брендами Dior, Guerlain, Givenchy, Kenzo, Benefit и т.д.

Обязанности:

• Приём входящих звонков, их переключение, администрирование телефонного справочника;
• Встреча гостей;

...

Обязанности:

• Соблюдает трудовой распорядок дня, рабочее время в соответствии с действующим трудовым законодательством:
• Осуществляет связи со СМИ: осуществляет коммуникацию с представителями средств массовой информации для формирования положительного имиджа Госпиталя, предоставления актуальной и достоверной информации на запросы СМИ, в соответствии с Законом;
• Мониторинг СМИ и общественного мнения о деятельности госпиталя, анализ полученной информации и разработка рекомендаций для руководства;
• Разрабатывать текущие и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции

• Прием и распределение телефонных звонков, организация работы с электронной почтой

• Планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, командировки, совещания)

• Подготовка служебных записок, писем, презентаций, отчетов и других документов

• Организация деловых встреч, приемов, переговоров (в том числе протокольное сопровождение)

• Ведение базы данных, учет документации и архивация

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее или среднее

...

Обязанности:

Сбор материалов и информации по запросу руководителя;Составление писем, запросов, других документов;Выполнение отдельных служебных поручений руководства;Обеспечение гостеприимства в офисе, встреча гостей (приготовление чая/кофе как руководителю так и гостям офиса);Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз. товаров, канцтоваров, воды); Своевременное информирование сотрудников о событиях‚ фактах‚ распоряжениях руководителя;Работа с оргтехникой (принтер, сканер).Готовность к ненормированному рабочему дню, бывают задержки,

...

В компании Марвел Казахстан, входящей в ТОР-3 ведущих дистрибьюторов ИТ-оборудования в Казахстане, открыта вакансия "Секретарь на ресепшен"

Обязанности:

• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией;
• Телефония, заказ курьерской службы , заказ такси;
• Бронирование билетов и гостиниц для командировок;
• Встреча гостей;
• Заказ канцелярии, печатей, визиток, бланков;
• Работа с нотариальными агентствами по переводам;
• Выполнение прочих заданий непосредственного руководителя.

Требования:

• Грамотная речь;
• умение работать

...

Airba Ecosystem — будущее начинается с тебя!

Добро пожаловать в Airba Ecosystem — пространство, где технологии, логистика, финансы и ритейл объединяются, чтобы менять правила игры и создавать решения, которые упрощают жизнь миллионов. Основанная на опыте и успехах Technodom, Airba — это место, где инновации превращаются в реальные достижения, а амбиции — в новые возможности.

Почему выбирают Airba?

• Ты станешь частью

...

Обязанности:Сервис гостеприимства (оформление пропусков, прием гостей и т.п.);

Обработка общей входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, составление сопроводительных писем, сканирование, отправка курьерскими службами);

Поддержка работы офиса (контроль уборки и обслуживания офиса, заказ воды, канцелярских товаров, хоз. товаров и т.п.);

Работа с контрагентами компании по первичным документам (в координации с бухгалтерией);

Введение внутренней кадровой документации (приказы, регистрация, оформление, сканирование, ведение реестра);

...

Обязанности:

• ведение документации;
• выполнение личных поручений и просьб руководителя;
• выполнение особых поручений руководителя ( ведение семейных дел);
• сопровождение руководителя в поездках и на деловых мероприятиях;
• координация и распределения телефонных звонков, корреспонденции и посетителей;
• организация звонков для руководителя;

Требования:

Инициативность;

Возможно без опыта работы;

Коммуникабельность;

Презентабельный внешний вид

Условия:Оклад + %Официальное оформление по ТК РК

Обязанности:

1) возглавляет подготовку предложений по сводным перспективам итоговым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении;

2)организует контроль за своевременным и качественным выполнением

установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности Научного центра;

3)обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения, планов и

...

Обязанности:

• Организация приёма гостей и посетителей офисов компании; создание благоприятного впечатления от визита;

• Координация входящих звонков, корреспонденции (бумажной и электронной);

• Работа с курьерской почтой, регистрация и распределение входящих/исходящих писем;

• Консультирование сотрудников по вопросам документооборота;

• Хранение гербовой печати компании и контроль её использования;

• Поддержание порядка и презентабельного вида зоны ресепшн;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Среднее профессиональное образование;

• Опыт работы в сфере

...

Необходимые профессиональные навыки и умения:

- деловые и личностные качества: организованность, внимательность к выполнению работы, навыки общения, ответственность, умение работать в команде;

- дополнительные навыки и умения: уверенный пользователь персонального компьютера и др. техники;

- дополнительные требования: честность, критичность мышления и умение решать проблемы.

Требования:

1) Наличие образование - среднее специальное;

2) Знание офисной техники (факс, копирование, сканер, принтер),

...

ТОО "Terminal Logistics Services" примет в команду офис-менеджера

Что мы Вам предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня и официальную заработную плату;
• Теплую рабочую атмосферу;
• Нормированный рабочий график (5/2, с 8:00 до 17:00);
• Комфортное рабочее место в стильном офисе в БЦ Нурлы Тау (пр.Аль-Фараби, уг.пр.Желтоксан);
• Заинтересованным в карьерном росте - обучение, развитие и продвижение по карьерной лестнице.

Чего мы от Вас

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции
• Работа с документами
• Общение с посетителями
• Организация деловых поездок руководителя
• Планирование и организация совещаний
• Выполнение служебных поручений

Требования:

• Коммуникабельность.
• Доброжелательность.
• Стрессоустойчивость.
• Презентабельный вид.
• Правильно поставленная речь.
• Желание учиться и узнавать новое.

Условия:

• шести дневка
• график работы с 8 00-18 00

Обязанности:

• Работа с входящими/исходящими звонками;
• Ведение делопроизводства;
• Организация встречи посетителей и гостей;
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (закуп канц. товаров, хоз. товаров, заказ воды);
• Ведение электронной переписки;
• Выполнение поручений руководителя;
• Офисная работа; желательно образования бухгалтерская
• Чай для руководства

Требования:

• знание, русского, казахского
• пунктуальность, честность
• можно без опыта, главное желание
• знание MS Office, 1С
• продвинутый пользователь ПК

Условия:

• График работы 6/1

...

1. Опыт и образование:
   • Высшее образование (предпочтительно в области управления, лингвистики, международных отношений, права или экономики).
   • Желательно (но не критично) Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером высшего звена — от 1 года.
   • Опыт взаимодействия с органами государственной власти, деловыми партнерами, международными организациями — будет преимуществом.
2. Профессиональные навыки:
   • Отличные организаторские способности и навык управления календарём, встречами, командировками и документооборотом.
   • Умение грамотно оформлять деловые

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции

• Организация встреч, переговоров, приёмов посетителей

• Ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей документации

• Подготовка деловой корреспонденции, приказов, протоколов

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, заказ воды, связь с подрядчиками)

• Контроль за исполнением поручений руководителя

• Ведение графика встреч, календаря руководителя

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности

• Грамотная письменная

...

Обязанности:

• Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем
• Контроль сохранности документов в приемной руководства
• Организация телефонных переговоров директора школы
• Обеспечение директора школы канцелярскими принадлежностями, создание условий способствующие эффективной работе директора
• Оформление входящей и исходящей документации
• Письменный и устный перевод с казахского на русский языки

Требования:

• Опыт работы ассистентом директора не менее 3х лет
• Опыт работы в НОБД
• Знание 3х языков

...

Обязанности:

• осуществляет прием документов, первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление документов в структурные подразделения, учет, хранение, доставку и рассылку документов;
• организует своевременное рассмотрение руководителем организации входящих документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись;
• осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя организации о результатах исполнения документов;
• редактировать, контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Прием и отправка курьерской почты
• Переводы писем с русского на английский и казахский языки
• Работа с документами, письмами, справками. Подготовка, оформление, регистрация, рассылка, получение, хранение, систематизация
• Подготовка приема посетителей, в т.ч. приготовление чая и кофе
• Составление табелей учета рабочего времени для бухгалтерии
• Помощь в планировании рабочего графика руководства и сотрудников
• Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых

...

Что делать?

• организация подготовки и проведения заседаний Правления и Комитетов;
• ведение протоколов заседаний Правления и Комитетов, обеспечение их хранения и выдачи;
• контроль соответствия вопросов и полноты материалов, подготовка решений и протоколов;
• контроль исполнения принятых решений.

Если у вас:

• высшее юридическое/экономическое образование;
• опыт работы с коллегиальными органами банка;
• знание законодательства в банковской сфере.