Работа: офис менеджер в Алматы, 149 вакансий

Обязанности:

• Вести делопроизводство в соответствии с документированными процедурами и инструкциями Товарищества
• Вести учет входящей и исходящей, внутренней документации, как в бумажном виде, так и в электронном
• Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку к месту назначения
• Принимать поступающую на рассмотрение Руководства корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков, факсов и электронной почты;
• встреча посетителей;
• ведение делопроизводства;
• обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами;
• выполнение поручений HR- менеджера

Требования:

• исполнительность, ответственность,
• коммуникабельность,
• знание казахского и русского обязательно

Условия:

- график 5/2

- перспектива роста

- премиальные

офис в БЦ Нурлы тау

Обязанности:

• оформление заявок.
• работа с покупателями
• оформление отчетов

Требования:

• опыт работы
• ответственность
• пунктуальность

Условия:

• работа в офисе с 9,00 до 18.00, график работы 5/2
• дружный коллектив

Обязанности:

• Помощника бухгалтера:
• Работа в 1 -С (Осуществлять своевременное отражение в учетной системе данных на основании первичных документов, банковских выписок, реализация ТМЦ, выписка ЭСФ и доверенностей, прошивка и архивация документов, Ежемесячно, ежеквартально, ежегодно проводить сверку с поставщиками)
• работа в онлайн банкинге (оформление тенговых платежей, конвертаций, заявлений на перевод валютных средств, обновление справок, регистрация договоров, получение УНК), сдача стат отчетности. При

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящих звонков,
• регистрация входящих/исходящих документов, служебных записок, направление их по адресатам, отслеживание их выполнения,
• подготовка писем, производственных приказов,
• предоставление документов на подпись руководителю,
• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса,
• работа с курьерской службой,
• организация печатания, копирования и размножения документов,
• своевременная передача документов в архив,
• исполнение разовых поручений руководства,

Требования:

...

Торговой компании требуется офис менеджер для выполнения следующих обязанностей:

• Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации директору и сотрудникам компании.
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Выполнение копировально-множительных работ.
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• распечатка служебных материалов и ведение баз данных.
• Организация командировок сотрудников: авиа- и железнодорожные

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ рекламной продукции, канцелярских и хоз. товаров, оплата и отчетность по сотовой связи),
• отправка и прием корреспонденции и дальнейшее распределение,
• ведение деловой переписки на английском, русском и казахском языке,
• административная поддержка,
• заказ бензина,
• отчеты по запросу,
• организация совещаний (сбор информации, подготовка презентаций в Power Point, обеспечение работоспособности оборудования),
• ежедневный документооборот,
• звонки,
• встреча гостей и работа по

...

Обязанности:

• Выполнение поручений Руководителя
• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием и отправка корреспонденции
• Заказ/бронирование авиа/железнодорожных билетов, гостиниц для командированных сотрудников
• Осуществление контроля за работой системного администратора, тех.персонала
• Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ воды, канцелярии, проч.)
• Прием посетителей (чай, кофе)
• Организация встреч, совещаний

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, оргтехники, Знание MS Office, Excel, Internet
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность
• Исполнительность

...

Обязанности:

• Консультация клиентов по услугам компании
• Составление договоров, коммерческих предложений
• Распечатка и прошивка отчетов об оценке
• Ведение кассы
• Ежедневный отчет руководству
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, оплата ком.услуг и пр.)

Требования:

Желательно:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичных позициях
• Знания в области оценочной деятельности приветствуются.

Обязательно:

• Устная и письменная грамотность
• Знание программ Word, Excel
• Отличное знание казахского и русского

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Прием звонков
• Входящая/исходящая корреспонденция
• Бесперебойная жизни деятельность офиса

Требования:

• Знание программ офисных приложений: MS office,MS excel, Point итд
• Знание деловой тактики . Грамотная речь.

Условия:

• 7 дней в неделю,9 -18 часов

Обязанности:

• Курировать работу всего офиса;
• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании;
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу;
• Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования,

...

Обязанности:

• Входящая и исходящая корреспонденция
• Прием и распределение входящих звонков
• Бесперебойная работа офиса
• Делопроизводство
• Поручение руководителя
• Заказ воды и учет канцелярских товаров

Требования:

• Нам нужен аккуратный и исполнительный человек внимательный к деталям
• Самое главное-ответственность и трудолюбие, умение выполнять задачи в срок
• Грамотная устная и письменная речь на русском языке
• Пунктуальность (не менее важно)
• Коммуникативность-люди любят, когда с ними общаются вежливо

...

Требуется офис-менеджер в агентство недвижимости. График работы 5 дневка, с 09.00 до 18.00ч обеспечение административно-распорядительной деятельности руководства и работников компании. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции. Организация и протоколирование совещаний, встреч, переговоров. Выполнение поручений Руководителей. Требования: Знание Microsoft Word, Excel. Грамотная речь.-порядочность и честность-дресскод-опыт работы с людьми- улыбчивость и коммуникативность- хорошее знание компьютера и орг.техники.-грамотная казахская

...

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.Готовит

...

Офис-менеджер в один из офисов

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием посетителей
• Предложение гостям кофе-чай-воды
• Организация работы по бронированию номеров в гостиницах, заказу авиа-, ж/д билетов для сотрудников Компании
• Организация и обеспечение деловых поездок руководителя
• Организация делопроизводства и ведение документации обеспечивающей деятельность Компании (регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, прием, контроль и отправление почтовых сообщений и т.д)
• Организация телефонных переговоров

...