Работа: офис менеджер в Алматы, 1441 вакансия

«Построй своё будущее с нами!»

Мы — агентство недвижимости «Кубик», работающее с жилой недвижимостью. За 5 лет работы на рынке мы смогли стать одним из ведущих агентств нашей страны.

Наши задачи и цели не ограничиваются только получением дохода, есть планы и социальные:1. Нам искренне важно помочь человеку, с чем бы он ни обратился к нам: с продажей или

...

В нашу команду требуется обаятельная и аккуратная, организованная и ответственная, грамотная и гибкая Хозяйка офиса!

Что Вы будете делать:

• Отвечать на телефонные звонки;
• Обеспечивать документооборот компании: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, подготовка документов для отправки курьерской почтой;
• Готовить проекты писем, запросов и других документов компании;
• Своевременно обновлять списки сотрудников компании с контактными данными и днями рождения;
• Готовить совещания,

...

В связи с большим объемом работы в офис интернет магазина требуется Офис менеджер.

На данной вакансии работали фрилансеры время от времени, сейчас требуется постоянный сотрудник, готовый работать в полном режиме. В течение дня нужно сделать очень много мелких задач, поэтому очень важно уметь распределять время и заниматься планированием недели / месяца / квартала

Собеседования на данную вакансию будет проводится с

...

Компания Relog занимается созданием инноваций в области логистики и доставки. Главным продуктом компании является облачная система оптимизации транспортной логистики (SaaS, Transport Management System). Мы используем самые передовые технологии в разработке и делаем крутой продукт, который сокращает транспортные расходы и помогает просто и легко управлять логистикой. Продуктом компании пользуются более 170 компаний по всему СНГ.

Сейчас мы ищем аккаунт-менеджера, офис-менеджера и

...

Обязанности:

• работа на ресепшен, приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы
• встреча гостей
• работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка
• контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов
• подбор персонала по поручению руководства
• поручения руководителя
• покупка авиабилетов, бронирование гостиниц

Требования:

• презентабельный внешний вид
• грамотная речь
• коммуникабельность
• умение обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать документы, отправлять их

...

ТОЛЬКО для готовых пройти гос.программу "Молодежная практика".

Немецкая компания ищет выпускника (2018-2020гг.) по направлению менеджмент/филолог/делопроизводитель для оплачиваемой производственной практики.

Обязанности:

• Прием звонков на ресепшн
• Встреча и сопровождение посетителей
• Получение/отправка почты и ее регистрация
• Заказ воды, обедов, канцелярии
• Работа с курьерами
• Контроль наличия хоз.товаров

Требования:

• Образование: высшее (филолог/менеджмент)
• Специальные знания: владение MS Office

Условия:

• Дата начала работы - июль 2020 года

...

Обязанности:

• организация и обеспечение полноценного функционирования офиса, заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренней документацией
• прием и распределение телефонных звонков
• поиск новых клиентов
• продажа товаров по входящим звонкам
• закрытие сделок
• выполнение поиска информации в различных источниках
• организация корпоративных мероприятий и праздников
• ведение реестра документов компании

Требования:

• средне-специальное, незаконченное высшее или высшее образование
• владение казахским, русским

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков, электронных писем, корреспонденции;
• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов и т.п);
• взаимодействие с подрядными организациями: поставщиками, сервисными организациями;
• контроль порядка в офисе и работы клининговой службы;
• встреча и прием посетителей;
• помощь в организации офисных мероприятий (праздников, презентаций);
• работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир);
• работа в crm программе

Требования:

• обязательно: знание программ Excel, Word;
• образование высшее;

...

Обязанности:

• Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
• Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;
• По поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
• По поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
• Прием документов и личных заявлений на подпись

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса;

• Отпуск товара;

• Контроль порядка в офисе;

• Входящие/исходящие телефонные звонки;

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, а также вести их приемку, учет, хранение и выдачу;
• Контроль расходов офиса;
• Составление договоров;
• Кадровое делопроизводство;
• Сбор закрывающей документации;
• Выполнение поручений руководителя.

...

Обязанности:

• прием и обработка корреспонденции;
• телефонные переговоры;
• делопроизводство;
• поддержание жизнедеятельности офиса;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером
• Владение ПК (продвинутый пользователь, обязательно: знание программ MS Excel, MS Word;)
• Грамотная устная и письменная речь.
• Стабильность и дисциплина.
• Навыки административно-хозяйственной деятельности.

Условия:

• оформление по ТД, согласно ТК РК;
• Работа в стабильной и динамично развивающейся компании.
• Стабильная и своевременна заработная

...

В торговую компанию ТОО «ДК Сервис Казахстан» (импорт-экспорт продуктов питания) требуется офис-менеджер/ассистент руководителя.

Обязанности:

• Прием, учет и распределение входящей информации: документов, звонков, факсов, электронной почты и др.;
• Работа с покупателями и поставщиками;
• Контроль перемещения товара;
• Контроль за выполнением поручений руководства компании назначенными сотрудниками;
• Формирование заявок контрагентам;
• Работа и контроль с первичной бухгалтерской документаций;
• Контроль поступления товара на склад;
• Регистрация, учет,

...

Обязанности:

• подготовка и сдача отчетов;
• планирование маршрутов доставки;
• анализ отгрузок;
• планирование, реализация заказов;
• учет товара на складах.

Требования:

• знание MS Excel и 1С Бухгалтерия;
• умение анализировать, планировать;
• оперативность, многозадачность;
• ответственность.

Условия:

• стабильная заработная плата;
• триместровый бонус за выполнение задач.

Обязанности:

• Прием звонков, регистрация корреспонденции;
• Распределение документации по отделам;
• Ведение внутренних журналов компании;
• Обработка внутренних заявок компании;
• Бронь отелей и авиабилетов;
• Заказ канцелярии и необходимых товаров для офиса.
• Организация совещаний.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание ПК и офисной техники;
• Грамотная речь;
• Знание русского и казахского языка;
• Знание английского языка приветствуется.

Условия:

• Оформление согласно ТК РК;
• График работы 5/2,

...

Обязанности:

• Принимает и распределяет звонки;
• Ведет журналы входящей, исходящей корреспонденции, регистрации доверенностей;
• Ведет журнал учета поездок сотрудников;
• Через средства коммуникации принимает, распределяет и фиксирует входящую и исходящую корреспонденцию ;
• Организует билеты и гостиницы сотрудникам и гостям компании
• Сотрудничает с поставщиками услуг связи и жизнеобеспечения офиса,
• Ведет прием посетителей;
• По запросу руководителя , а также гостей и партнеров готовит и предоставляет

...