Работа: ассистент руководителя в Алмате, 653 вакансии

Обязанности:

• Организация встреч и переговоров, приема посетителей, ответы на звонки, ведение деловой переписки, участие в совещаниях, протоколирование и т.п.
• Деловая переписка;
• Введение календаря Руководителя, графика встреч;
• Обработка документов и различной корреспонденции, поступающих руководителю филиала.

Требования:

• Средне-специальное/высшее образование;
• Опыт работы помощником Руководителя/административным ассистентом в крупных организациях;
• Знание государственного, русских языков.

Условия:

• ежеквартальные премии;
• корпоративные скидки;
• приятная рабочая атмосфера в современном офисе

...

Divine фабрика штор — семейная компания с душой

Мы — не просто шоурум, мы создаём атмосферу. С 2012 года делаем дизайнерские шторы, обои и обивочные ткани. Работаем через интерьерных дизайнеров, ценим эстетику, порядок и честные отношения в команде.

Сейчас ищем в команду ассистента руководителя, который поможет навести порядок в ежедневных задачах, организовать передвижения, поддерживать внутреннюю коммуникацию и в целом

...

Red Geek — быстроразвивающийся комиссионный магазин электронной техники. Наша цель — построить сеть магазинов электроники техники в нескольких городах и развить сеть в соседние страны СНГ. Мы покупаем и продаём технику, давая ей вторую жизнь — честно, выгодно и с заботой о клиентах.

Мы стремительно развиваемся, и чтобы сохранить качество подбора кандидатов — основатель компании, лично подбирает себе Ассистента, который

...

Добрый день!!!

Вас приветствует Натали - я предприниматель, основатель «ТОО Mf Групп». Моя компания является крупным импортером в Казахстане.

Я ищу даже не сотрудника, а «правую руку» в бизнесе. И именно ты «счастливчик», должен идти в ногу со мной, и вместе, как одна команда мы достигнем наилучших результатов. Я ищу человека, который поможет мне освободить время от

...

Наша компания— надежный партнер в сфере пассажирских перевозок уже более 20 лет. Мы специализируемся на предоставлении высококачественных транспортных услуг юридическим лицам, обеспечивая ежедневные перевозки сотрудников, поддержку мероприятий и корпоративные выезды. Мы не только заботимся о клиентах, но и содействуем повышению доходов и качества жизни наших сотрудников и партнеров.

Что предстоит делать:

* Администрирование рабочих процессов нашей фирмы

* Помощь руководителю

...

О проекте:Мы развиваем e-commerce в сегменте косметики и парфюмерии: запуски новинок, продвижение, бьюти-мероприятия, контент, онлайн-продажи. Ищем внимательного, оперативного и вовлечённого ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет управлять большим количеством задач.

Обязанности:

• Ведение календаря, организация встреч и созвонов (Zoom, Teams), участие в совещаниях.
• Контроль текущих задач: запуски акций, выход новинок, отчёты, коммуникации с командой.
• Работа в CRM-системах (Bitrix,

...

Кто мы:

Мы — компания, специализирующаяся на поставках компьютерного оборудования для корпоративного сектора.

Ищем организованного и энергичного ассистента, который станет правой рукой руководителя отдела поставок!Если ты умеешь работать с документами, не боишься общения и хочешь развиваться — добро пожаловать в команду

Что ты будешь делать:

• Помогать руководителю в ведении ежедневных задач

• Готовить и оформлять документы (накладные, счета, заявки)

• Вести

...

EXIM KZ — Международная логистическая компания

Ищем АССИСТЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ с функцией финансового менеджера

О нас:EXIM KZ — надёжный транспортно-экспедиторский партнёр с более чем 10-летним опытом. Мы доставляем грузы из Китая, Юго-Восточной Азии, Европы и Америки по Казахстану и странам СНГ, используя все виды транспорта: авто, ж/д, морской и авиа.✅ Более 400 000 тонн успешно перевезённых грузов.✅ Развитие,

...

Нужен внимательный, ответственный и инициативный помощник, который будет сопровождать руководителя проекта в повседневной деятельности, помогать в организации процессов и держать в фокусе множество задач одновременно. Важно уметь мыслить на несколько шагов вперёд, быстро ориентироваться в ситуации и быть «второй парой рук и глаз» в насыщенном рабочем ритме.

Обязанности:

• Ведение календаря, планирование и организация встреч, напоминания;
• Коммуникация с контрагентами, партнёрами и

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы.

• Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Принимать документы и личные заявления на подпись

...

Ищите работу с интересными задачами? Оставляйте отклик – ответим в ближайшие часы!

Компания Yes! Exchange – лидер на рынке обмена валют. Мы ищем SMM-менеджера и ассистента для Айнур Рахимовой – топового бизнес-тренера и автора книги «Бизнес Триумфатор». Вас ждет работа с личным брендом, участие в контент-проектах и возможность сопровождать руководителя в интересных поездках.

Что Вам предстоит:

• Разработка и реализация SMM-стратегии

...

В успешно-развивающуюся компанию «ДК Глобал» (оптовая торговля, дистрибуция продуктов питания) срочно требуется офис-менеджер/ассистент руководителя.

Обязанности:

• Прием, учет и распределение входящей информации: документов, звонков, электронной почты и др.;
• Работа с покупателями и поставщиками;
• Контроль перемещения товара;
• Наблюдение за ходом выполнения поручений руководства компании назначенным сотрудникам;
• Формирование заявок контрагентам;
• Работа и контроль с первичной бухгалтерской документаций;
• Контроль поступления товара на склад;

...

Обязанности:

• Подготовка документов, писем, презентаций;
• Работа с поставщиками и закуп.
• Организация встреч, командировок, мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы ассистентом или на аналогичной позиции от 1 года;
• Отличные навыки коммуникации и грамотная письменная речь;
• Уверенное владение MS Office, Google Docs;
• Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации;
• Дискретность, пунктуальность, ориентация на результат.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и

...

Обязанности:

• Ведение календаря, организация встреч, совещаний и поездок;

• Контроль сроков и напоминание о важных событиях;

• Подготовка необходимых материалов к встречам и переговорам.

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции;

• Подготовка писем, приказов, служебных записок, отчетов и презентаций;

• Подготовка командировочных документов и отчетов

• Координация взаимодействия между отделами;

• Ведение переговоров на уровне ассистента (по поручению руководителя);

• Контроль исполнения поручений

• Соблюдение режима конфиденциальности информации и

...

О проекте:Основатель клиник Aston IV Therapy (IV-терапия, превентивная медицина, медийные инициативы) ищет организованного, структурированного и надёжного бизнес-ассистента, который поможет выстраивать порядок в операционных, административных и креативных процессах.

Важное уточнение: основатель - системный человек, который ценит порядок, чёткость, своевременность и внимание к деталям. Именно такого же подхода мы ждём от вас.

Ваши задачи:

• Ведение календаря, организация встреч, бронирований

...

Вакансия - ассистента руководителя — Алматы

Genesis of Excellence (GENEX) — компания, занимающаяся поставками и производством надёжного энергетического оборудования (дизельные генераторы, газогенераторы, ИБП).

В связи с ростом задач ищем офлайн ассистента руководителя — человека, который поможет взять на себя часть ежедневной нагрузки: организационной, административной, деловой.

⸻

Обязанности:

• Ведение переписки, контроль коммуникаций

• Подготовка писем, документов, базовых таблиц

• Прозвоны

...

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Ищем в команду активного ассистента, который влюблен в результаты и умеет находить любую информацию и хочет получить опыт в бизнесе.

Что ты получишь:

-Сложные и интересные задачи

-Интересные проекты

-Получишь опыт в маркетинге и в продажах

-Возможность быстро вырасти до руководителя

-С приобретением опыта рассчитывать на повышение ЗП

- Стабильную заработную

...

Обязанности:

• Ведение документооборота и отчетности, контроль за доставкой документации, отправка документации;

• Обеспечение жизнедеятельности ;

• Контроль за порядком в офисе;
• Работа с исходящей и входящей документацией;
• Прием входящих звонков и распределение по сотрудникам;
• Выполнение иных работ по офису и поручений руководителя.
• Выполнение поставленных задач руководителем;
• Контроль выполнения поручений и ведение текущих задач;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Помощь в организации внутренних бизнес-процессов,

...

Обязанности:• Планирование встреч, звонков и мероприятий руководителя с учетом приоритетов.

• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз.• Фильтрация входящих запросов (звонки, письма, сообщения).• Подготовка и рассылка корреспонденции от имени руководителя.• Организация онлайн- и офлайн-встреч.• Подготовка материалов для совещаний и презентаций.• Контроль выполнения задач и сроков.• Координация работы между отделами и внешними

...

Biometric.vision — это высокотехнологичная IT-компания, специализирующаяся на решениях в сфере биометрии и искусственного интеллекта. Мы разрабатываем продукты, которые упрощают процесс удалённой идентификации клиентов в соответствии с принципом KYC (Know Your Customer), избавляя бизнес от бюрократической нагрузки, а пользователей — от необходимости посещать офис.

Согласно отчёту NIST, Biometric.vision занимает 1-е место в Центральной Азии и 37-е в мире по точности алгоритмов

...