Работа: офис менеджер в Алмате, 3789 вакансий

В строительную компанию ТОО "ASI Invest Group" требуется офис-менеджер​​​​​​​ с функциями кадрового делопроизводства!​​​​​​Обязанности:

• Ведение документооборота, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием звонков, встреча гостей, курьеров;
• Закупка канцелярии, воды, бытовой химии и прочих расходных материалов;
• Ведение отчетности, составление заявок, писем;
• Оформление командировок; Бронирование билетов и отелей для сотрудников.

• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством

...

В нашу команду нужен душевный офис менеджер

Если ты:

Замечаешь детали, понимаешь что в нужный момент сказать, искренне хочешь помогать всем вокруг себя, не терпишь беспорядок и знаешь как организовать работу вокруг себя и команды, что ты можешь справиться с большим потоком информации и при этом наслаждаешься своим делом!

Тогда мы точно ждали тебя. Приходи к нам и покажи свои

...

Обязанности:

• Осуществлять прием телефонных звонков

• Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей.

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

  - заказ воды по мере необходимости;

  - заказ канцелярии по мере необходимости;

  - осуществление подписки на периодические издания.

• Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину,

• Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;

• Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и

...

Компания CSAI Group (Cyber Security Artificial Intelligence Group) специализируется на комплексных проектах связанных с консалтингом, аудитом, поставкой решений вобласти информационной безопасности и сопутствующего ИТ оборудования и программного обеспечения.

Командный дух, постоянное развитие и стремление к достижению высоких результатов - характерные черты компаний CSAI Group.

Мы ищем пунктуального и доброжелательного офис-менеджера (18-25 лет), который будет развиваться вместе с нами.

Вам

...

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Обязанности:

· Работа с имеющей базой лекторов (знать кто в какой области проводит обучение)

· Поиск и привлечение новых квалифицированных и востребованных лекторов

· Привлечение зарубежных лекторов

· Заполнение реестра преподавателей (в СРМ)

· Обработка запросов от менеджеров по продажам в назначенные

...

В наш уютный детский центр требуется администратор, который любит детей и умеет общаться с людьми.Если вы ответственны, доброжелательны и готовы помогать в организации работы центра — мы ждём именно вас! Опыт работы с детьми будет преимуществом, а всему остальному, включая программу Дамубала, мы обучим.

Обязанности

• Встреча клиентов и консультирование по услугам детского центра.

• Приём и обработка звонков, сообщений (WhatsApp,

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, их переадресация в соответствии с запросом.
• Исполнение поручений руководителя
• Организация приема посетителей компании, организация совещаний.
• Работа с курьерскими службами и почтой: прием, отправка корреспонденции
• Составление расписаний и графиков при визитах

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (1С 8.3, MS Office‚ Excel)
• Умение работать с МФУ (распечатка, сканер, ксерокопия)
• Грамотная письменная и устная речь
• Знание языков - русский, казахский,

...

Если Вы ищите работу, где сможете раскрыть свой потенциал и это не останется без внимания тогда Вам к нам!

Мы - ведущий сервис доставки здорового питания по городу Алматы "Green-city"

Компания работает с 2016 года, за это время более 29177 довольных клиентов

У нас самый большое производство в Казахстане по правильному питанию (840кв.м)

Ищем ответственного, целеустремленного, креативного и целеустремленного сотрудника,

...

Обязанности:

• организация порядка ведения делопроизводства и управления документооборотом в Обществе, включая работу со следующими документами:
• входящей корреспонденцией;
• исходящей корреспонденцией;
• организационно-распорядительными документами (приказами, распоряжениями) по основной деятельности;
• доверенностями;
• организация работы с документами,
• организация порядка работы с:
• печатями, штампами;
• фирменными бланками, визитками;
• контроль за исполнительской дисциплиной, в т.ч.сроками рассмотрения/исполнения входящей корреспонденции/поручений Председателя Правления Общества;

Требования:

• высшее образование обязательно (деловое администрирование, корпоративный менеджмент,

...

Обязанности:

• Вести учет товара, обработка входящих звонков
• Подготовка товара к отправке

Требования:

• Внимательность
• Быстрота

Условия:

• 5/2, плавающий график
• С 10:00 до 19:00

Обязанности:

• оформление и регистрация внутренней документации, а также обработка корреспонденции;
• прием посетителей;
• прием документации на подпись;
• ведение телефонных переговоров;
• бронирование билетов для командирующихся сотрудников;
• решение хозяйственных вопросов, выраженных в обеспечении сотрудников канцелярскими товарами;
• по указанию руководства Компании подготовка совещаний и встреч;
• ежемесячный закуп продуктов питания для представительских встреч;
• иные должностные обязанности, определенные документами Компании.

Требования:

• высшее образование,
• стаж аналогичной работы

...

Обязанности:

• закуп канцелярских и хозяйственных товаров;
• прием и распределение входящих звонков;
• обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• встреча посетителей;
• оформление виз, бронирование гостиниц и билетов;
• оформление командировок;
• отправка корреспонденции (Казпочта, курьерские службы);
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• приветствуется опыт работы не менее 1 года;
• владение оргтехникой, знание компьютера и компьютерных программ на уровне уверенного пользователя;
• знание делового этикета, правил делового общения; стрессоустойчивость, проактивность, расстановка

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Перевод с казахского языка на русский язык, с русского языка на казахский язык;
• Знание ИС "е-Өтініш", Documentolog, Open Almaty;
• Ведение архива;
• Кадровая работа.

Условия:

• График работы: с пн - пт, с 08-30 до 17-30.
• Договор гражданско-правового характера

Обязанности:

• Организация сервиса для гостей Ректора (предоставление кофе, чая и других напитков);
• Подготовка и ведение заседаний Ректората:

оформление протоколов;

подготовка зала;

ведение явочного листа;

• Исполнение поручений Ректора и Проректора по корпоративному и социальному развитию;
• Прием и регистрация входящей документации, обеспечение своевременного визирования и подписания документов Ректором;
• Администрирование конференц-зала 2702:

ведение графика бронирования;

регистрация подразделений, планирующих проведение мероприятий;

• Организация закупа:

бутилированной

...

Обязанности:

• Административные функции
• Организационная поддержка проектов
• Хозяйственные функции
• Взаимодействие с внешними подрядчиками
• Финансовая отчетность
• Общая корпоративная поддержка

Требования:

• Пунктуальность
• Грамотность
• Самообучение
• Терпение
• Лояльность

Привет! Мы занимаемся рекламой, и нам очень нужен человек, который будет отвечать за офис: вести документооборот, заполнять отчеты, следить за офисом и закупать для него все необходимое. Нужен хороший и ответственный коллега – совсем здорово, если с опытом работы в рекламе.

Обязанности:

• Обеспечивать жизнедеятельность и порядок в офисе: аренда, интернет и коммунальные платежи, курьерская служба, вода, кофе, канцелярия, еда, уборка

...

Привет!Меня зовут Бибитбек Ауез, я — CEO UCJ Kazakhstan.

Мы производим и продаём современные, безопасные и востребованные товары для детей, стремясь стать №1 в Казахстане и на глобальном рынке. Мы растём, развиваемся и усиливаем нашу команду. Сейчас нам нужен офис-администратор — человек, который умеет навести порядок в пространстве, задачах и атмосфере.

Кто нам нужен:

Специалист, который:

...

Резюме без фотографии не рассматриваются!

Меня зовут Александр Белый (@alexanderbelyy_) и я - основатель и владелец компании «Imperial Properties», и я приглашаю Вас присоединиться к нашей команде высококлассных профессионалов.

В связи с большим объемом работы в нашей компании "Imperial Properties" открыта вакансия «Администратор офиса».

Условия работы:- Работа в стабильной, известной компании с безупречной профессиональной репутацией.- Дружный коллектив.-

...

Обязанности:

• встреча гостей и руководства агентства

• контроль работы уборщицы и поддержание чистоты и порядка в офисе

• ведение и контроль своевременного закупа товаров для офиса: канцелярские товары, бытовая химия, чай, кофе, сахар, компьютерное оборудование

• планирование и ведение расходов по офису: аренда, коммунальные и т.д.

• контроль по персоналу: ведения графика отпусков, прихода/ухода.
• выполнение поставленных задач директором агентства
• выполнение личных поручений директора агентства

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение офиса
• Получение, регистрация и своевременная передача входящей/исходящей корреспонденции
• Организация встречи посетителей и гостей Компании
• Организация проведения переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей
• Оформление необходимых документов для заключения договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, техническое обслуживание и ремонт оргтехники, и иные услуги
• Контроль обеспечения чистоты и порядка в помещениях

...