Работа: офис менеджер в Алмате, 3838 вакансий

Обязанности:

• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Кадровый документооборот, табеля, приказы, личные дела сотрудников компании и пр.;
• Административная поддержка офиса ;
• Требования:
• Опыт на аналогичной должности от 3 лет;
• Уверенный пользователь ПК ( Excel, Word );
• Ответственность;
• Пунктуальность;

• Условия:

• Стабильная компания на рынке

...

Обязанности:

• следить за бесперебойной работой офиса;
• подавать чай гостям офиса в переговорную комнату;
• выполнять задание руководителя (набор писем, перевод документов каз-рус, ведение, регистрация и хранение документов).

Требования:

• умение работать на компьютере с текстовыми документами
• акуратность, пунктуальность, исполнительность

Условия:

• официальное трудоустройство
• чистый офис в центре города

Здравствуйте, наша компания ищет себе в команду молодого и амбициозного сотрудника, который будет помогать нам. Мы занимаемся бухгалтерией и финансами, поэтому любой из членов нашей команды имеет все возможности для карьерного роста и обучения. Руководитель ценит желание расти и всегда поддерживает. Поэтому эта вакансия отличный старт для дальнейшего роста. Ждем вас дорогие соискатели! Ваша Радость Предпринимателя.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

...

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса:Заказ и контроль наличия канцтоваров, расходных материалов, техники.Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание чистоты и порядка в офисе.Обеспечение функционирования оргтехники.Контроль за работой курьерской службы и техперсонала.

• Обработка корреспонденции:Прием и распределение входящей корреспонденции.Подготовка и отправка исходящей корреспонденции.Управление документами:Ведение документооборота.Подготовка и хранение документов.

• Поддержание коммуникаций: Прием и переадресация звонков, запись сообщений. Встреча

...

Обязанности:

• Документооборот, выполнять: работу с входящей корреспонденцией (письма,сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранениедокументов; организацию получения корреспонденции по юридическому,почтовому и фактическому адресам; работу с исходящей корреспонденцией(письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранениедокументов; по поручению подготовка проектов писем, запросов и другихдокументов, касающихся деятельности Компании в целом; по поручению печатать,копирование, сканирование, перевод служебных материалов, введение

...

Здравствуй, будущий коллега!

Многофункциональный холдинг "Synar Group" на рынке Казахстана уже 16 лет! За это время, мы зарекомендовали себя, как надежный партнер среди зарубежных и казахстанский компаний.

Обязанности:

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию сотрудникам компании;

Встреча посетителей офиса;

Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

По поручению директора готовит проекты писем,

...

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя

• Планирование и координация графика встреч, командировок и мероприятий

• Подготовка отчетов, презентаций, писем и других документов

• Контроль исполнения поручений руководителя

• Взаимодействие с партнерами, клиентами и внутренними подразделениями

• Ведение документооборота(заявки, счета, договора), прием входящих звонков, писем, посылок

• Обеспечение бесперебойной работы офиса

• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров и т.д.

• Взаимодействие с курьерскими, сервисными, транспортными службами

• Поддержание порядка

...

Требования:

1. Образование:

   • Среднее специальное или высшее (предпочтительно — в области управления, делопроизводства, документооборота).

2. Опыт работы:

   • Опыт на аналогичной должности от 1 года.

   • Знание делопроизводства, документооборота.

3. Навыки:

   • Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).

   • Навыки работы с офисной техникой.

   • Знание систем электронного документооборота (1С, Directum, СЭД — желательно).

   • Грамотная устная и письменная речь.

4. Личностные качества:

   • Ответственность, внимательность к деталям.

   • Стрессоустойчивость,

...

Обязанности:

• Создавать порядок и уют в офисе

• Поддерживать комфортную атмосферу для команды

• Быть на связи и помогать в простых организационных вопросах

• Следить, чтобы всё нужное всегда было под рукой

Требования:

• Умение общаться вежливо и дружелюбно

• Грамотная речь и опрятный внешний вид

• Ответственность и пунктуальность

Условия:

• Трудоустройство по договору ГПХ

• Молодой, дружный и динамичный коллектив

• Работа в офисе, обучение внутри компании

...

Обязанности:

• Сервисное обслуживание: прием, распределение и фильтрация входящих звонков; регистрация входящей/исходящей почты; отправка корреспонденции, ведение документооборота; взаимодействие с курьерскими службами и почтой РК;

• Работа с оргтехникой;

• Обслуживание офиса для 20 сотрудников + 45 сотрудников из других регионов: заказ канцтоваров и контроль их распределения; заказ медикаментов (аптечки); закупка продуктов для сотрудников офиса компании.

• Взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании, выполнение поручений

...

LPP — международная розничная компания, один из лидеров fashion-рынка, объединяющая пять брендов: Reserved, Cropp, House, Mohito и Sinsay. Мы работаем более чем в 40 странах и продолжаем активно развиваться, открывая новые магазины и расширяя команду профессионалов.

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота, оказание помощи в консолидации документов других отделов, регистрация счетов в системе;
• Ведение корреспонденции;
• Организация деловых поездок

...

Ассистент фронт-офиса

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат к проведению встреч
• Вызов курьера, оформление и отслеживание почтовых/грузовых отправлений
• Регистрация, сортировка и распределение входящей и исходящей документации

Требования:

• Высшее образование
• Знание языков: Русский, Английский (intermediate), Казахский
• Ответственность, развитые коммуникативные и организационные навыки, умение работать в команде, инициативность и гибкость
• Желателен опыт работы на аналогичной позиции от

...

Обязанности:

• ежедневная первичная отчетность
• первичный документооборот
• онлайн и оффлайн консультации клиентов
• ведение страничек на маркетплейсах
• консультация клиентов в месенжерах ( только теплые и горячие). не Call-Center, у нас нет холодных прозвонов.
• работа с CRM-системой
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• горячие продажи на месте
• встреча клиентов, консультация по ассортименту (часы + ювелирные изделия - деталям обучим)

Требования:

• уверенный пользователь Microsoft Office
• носитель русского

...

Обязанности:

• ведение деловой корреспонденции;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• бронирован авиабилетов и гостиниц;
• выполнение поручений первого руководителя компании.

Требования:

• Наличие у соискателя опыта административно-хозяйственной работы и / или работы с персоналом, не менее 1 года

• Умение обращаться с офисной оргтехникой (ксерокс, факс, сканер, мини-АТС, устройства бесперебойного питания, зарядные устройства)

• Умение работать в условиях многозадачности, внимательность

...

О компании:

Heritage Capital — управляющая компания, занимающаяся арендой офисных помещений в бизнес-центрах Алматы. У нас компактная команда профессионалов и высокая степень ответственности за комфорт арендаторов.

Чем предстоит заниматься:

• Организация эффективной работы офиса и административная поддержка.

• Документооборот, делопроизводство, работа с корреспонденцией.

• Приём звонков, встреч, организация командировок и мероприятий.

• Взаимодействие с арендаторами: подготовка договоров аренды, писем, согласований, участие в переговорах.

• Контроль

...

Отметивший в 2020г. свой 30-летний юбилей компания «PARASAT-SAMEX Сo.ltd» ОБЪЯВЛЯЕТ КОНКУРС НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ:

Обязанности:

• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей информации;регистрация, контроль и систематизация документов;организация всего документооборота компании (писем, распоряжений, приказов и т. п.), в том числе командировок (частая покупка билетов ж/д и авиа, бронь гостиниц);осуществление отправки документов;обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;

...

Обязанности:

1. Прием и обработка входящих звонков, электронной почты, ведение деловой переписки;
2. Быстрое реагирование на поручения руководителя, выполнение поручений без напоминаний;
3. Ведение электронного и бумажного документооборота;
4. Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды и прочее), контроль за порядком;
5. Встреча посетителей офиса;
6. Работа с 1С (обучим), Excel, Word (ведение отчетов, графиков и таблиц);
7. Работа с CRM системой (обучим);
8. Работа с курьерскими службами;

...

Обязанности:

- Обеспечить своевременное оформление всех необходимых документов по заявке в Битрикс24;- Введение Учета ЭДО;- Введение и архивирование документов.- Поддержание порядка уюта и комфорта в офисе;- Участие в бюджетировании офисных расходов;- Работа с первичными закрывающими документами от клиентов, контрагентов: поиск, проверка, распечатка, упаковка, отправка, выдача дубликатов;- Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на

...

Компания Neotec является одной из самых крупных дистрибьюторских компаний на рынке эстетической косметологии и пластической хирургии Казахстана. Мы работаем со всемирно известными брендами.

Обязанности:

• Составление приказов ( по основной деятельности и.т.д.)
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Навыки делового общения, грамотность и ответственность.
• Административная поддержка руководителя;
• Выполнять иные поручения руководителя в рамках служебных отношений
• Фиксация поступающих задач и поручений руководителя, доведение

...

Обязанности:

• Ведение и оформление первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные);

• Прием, регистрация, систематизация и хранение входящей и исходящей документации;

• Поддержание порядка в офисе, контроль за наличием необходимых канцелярских и хозяйственных товаров;

• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;

• Прием звонков, организация встреч, ведение календаря руководителя (по необходимости);

• Выполнение поручений руководства, связанных с документооборотом и административной поддержкой.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной

...